คู่มือตารางคำนวนเงินค่าแรง

🎊 เริ่มต้นใช้งาน

1. เปิด link ตัวอย่างตารางคำนวณค่าแรงจากเครื่องสแกนหน้า
2. เลือกกด "Make a copy" หรือ "สำเนา"
   
3. หลักจากเข้ามาที่ Spreadsheet ใหม่แล้ว ให้คลิกที่ชื่อ "Copy of [ตัวอย่าง 2]คำนวณค่าแรงจากเครื่องสแกนหน้า" ด้านซ้ายบนเพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นของคุณเอง

👷‍♂️ ตั้งค่าพนักงาน

1. เปิด Sheet "พนักงาน"
2. แก้ไขข้อมูลพนักงาน ตามที่คุณต้องการ โดยต้องระบุข้อมูลดังต่อไปนี้
   1. หมายเลข ต้องเป็นตัวเลขเดียวกันกับที่ได้จากเครื่องแสกนหน้า เพื่อให้สามารถเชื่อมโยงกันได้ถูกต้อง (หมายเลขนี้ไม่ควรถูกแก้ไขสำหรับพนักงานคนเดิม)
   2. ประเภท ต้องระบุให้ตรงกับประเภทพนักงานว่าเป็นลูกจ้างประจำหรือลูกจ้างรายวัน ซึ่งค่านี้จะมีผลต่อการคำนวนเงินค่าแรง

หมายเหตุ ⚠️: ผู้ใช้ไม่สามารถเคลื่อนย้ายหรือสลับตำแหน่งของคอลัมน์ได้ เนื่องจากจะมีผลต่อสูตรคำนวนเงินค่าแรง

⚒️ ตั้งค่าการคำนวณ

1. เปิด Sheet "0.ตั้งค่า"
2. แก้ไขข้อมูลตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ ⚠️: ผู้ใช้ไม่สามารถเคลื่อนย้ายหรือสลับตำแหน่งของคอลัมน์ได้ เนื่องจากจะมีผลต่อสูตรคำนวนเงินค่าแรง

📦 การนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนหน้า

1. เปิด Sheet "1.ตารางนำเข้าข้อมูล"
2. ตรวจสอบว่ามีข้อมูลของเดือนก่อนค้างอยู่หรือไม่ หากมีให้ลบทิ้งทั้งหมดก่อน (ยกเว้นส่วนหัวตาราง)
3. ให้คุณ Copy ตารางจากเครื่องสแกนหน้า
4. วางข้อมูลที่คุณ Copy ไว้ที่ Sheet "1.ตารางนำเข้าข้อมูล" ตั้งแต่แถวที่ 2 ดังภาพ

🧮 คำนวณค่าแรงและการบันทึก

🔐 การให้สิทธิ์สคริปต์ทำงาน

1. ให้คลิกที่เมนู "🧮 คิดค่าแรง > เปิด / ปิดเครื่องมือคำนวณ" ระบบจะทำการขออนุญาตให้ script ทำงาน ให้กด "ตกลง"

2. เลือก email ของคุณ

3. Google จะแจ้งว่า Script นี้ถูกเขียนโดยผมซึ่งไม่ใช่ โปรแกรมที่ Google จัดการเองให้ไม่ควรใช้งาน แต่เราสามารถอนุญาตได้โดยการกดตามภาพ

4. หน้าสุดท้ายจะเป็นการอธิบายว่า script นี้ขอสิทธิ์ใช้งานอะไรบ้าง ให้กด "อนุญาต" หรือ "Allow"

🚀 การคำนวณค่าแรง

1. หลังจากอนุญาตแล้วให้คุณคลิกที่เมนู "🧮 คิดค่าแรง > เปิด / ปิดเครื่องมือคำนวณ" อีกครั้ง
2. Script จะเปิด sheet "2.ตารางคำนวณ" ให้พร้อมกับแสดงคู่มือในฝั่งขวามือที่มีปุ่ม "📥 บันทึก" อยู่ ตอนนี้โปรแกรมพร้อมใช้งานแล้ว
3. เลือกเดืิอนที่จะคำนวณ โดยกำหนดวันเริ่มต้นของเดือนใน cell B1 แล้ว sheet จะเลือกวันสุดท้ายของเดือนให้ทันที

4. เลือกพนักงานที่ต้องการคำนวนค่าแรงจาก dropdown หากไม่มีอะไรผิดพลาด "หมายเลขพนักงาน" และ "ค่าแรงรายวัน" จะแสดงขึ้นมาต่อท้ายจากชื่อ
5. ตรวจสอบข้อมูลตัวเลขตารางด้านล่าง เพื่อสอบทานความถูกต้อง

6. แถว "สีเขียว" แปลว่ามี OT
7. แถว "สีส้ม" แปลว่ามีการมาสาย หรือ "ออกเร็ว"
8. หลังจากตรวจสอบแล้วให้คุณกด "📥 บันทึก" ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลลงไปที่ sheet "ประวัติเวลาทำงาน"
9. เมื่อ script ทำการบันทึกเรียบร้อยแล้ว จะไปเปิดหน้าสรุป พร้อมกับแสดงจำนวนเงินและวันที่ทำงานขึ้นมา

หมายเหตุ ⚠️: หน้าสรุปจะต้องมีการเลือกวันที่ให้ตรงกับเดือนที่จะคิดค่าแรง